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Mise en place SaaS

Mise en place de la comptabilité crypto

Choisissez un niveau d’installation adapté à votre entité, à votre niveau de contrôle et à la complexité de clôture.

Planifier une conversation de 30 minutes

Calendrier indicatif: Le calendrier est confirmé après la phase de découverte et la réception des informations complètes du client.

Nous ne sommes pas votre comptable. Nous sommes la couche d’actifs numériques dans laquelle votre comptable s’intègre.

Dirigé par Sergey Gorchakov FCCA, expert-comptable certifié, basé au Luxembourg chez CryptaCount.

Résultats

  • Périmètre opérationnel configuré
  • Workflow de clôture documenté
  • Passation pilotée par la direction

Forfaits et périmètre détaillé

Guidé

Une configuration SaaS guidée pour un périmètre opérationnel simple.

€1,500

Les frais supposent une seule entité juridique. Les groupes multi-entités à partir de +€5,000.

Ce que le tarif inclut

  • Jusqu’à 5 portefeuilles ou comptes d’échange configurés
  • Vérification de la couverture des chaînes et des actifs
  • Règles de classification par défaut revues
  • Méthode de prix de revient sélectionnée et documentée
  • Un import historique validé
  • 2 × sessions de travail de 60 minutes
  • Note de politique d’une page

Périmètre inclus

  • Mise en place de l’espace de travail guidé
  • Connexion des sources principales et checklist de configuration
  • Passation à l’administrateur

Entrées client

  • Responsable désigné
  • Accès aux sources en lecture seule
  • Mappage de compte approuvé

Standard

Une mise en place standard avec un workflow de clôture documenté.

€3,500

Les frais supposent une seule entité juridique. Les groupes multi-entités à partir de +€5,000.

Ce que le tarif inclut

Tout dans la configuration guidée, plus :

  • Jusqu’à 30 portefeuilles sur jusqu’à 3 espaces de travail
  • Plan comptable des actifs numériques mappé à votre grand livre
  • Intégration Xero ou Zoho configurée et testée avec envoi
  • Règles personnalisées pour le staking, la DeFi, les frais de gas et les transferts de trésorerie internes
  • Exécution ensemble de la première clôture de fin de mois avec votre équipe
  • Checklist de clôture remise

Périmètre inclus

  • Découverte et cartographie des sources
  • Configuration de l’espace de travail et des rôles
  • Mappage du plan comptable
  • Checklist de clôture et passation

Entrées client

  • Responsables désignés
  • Accès aux sources en lecture seule
  • Liste approuvée de la politique et des comptes ERP

Structuré

Une mise en place structurée pour un périmètre opérationnel et de revue plus large.

€7,500

Les frais supposent une seule entité juridique. Les groupes multi-entités à partir de +€5,000.

Ce que le tarif inclut

Tout dans la mise en place standard, plus :

  • Conception de la structure multi-entités
  • Politique intra-groupe et de transferts internes
  • Modèle de pack de reporting des actifs numériques
  • Note de politique comptable sous IFRS (IAS 38) ou US GAAP (ASU 2023-08)
  • Deux clôtures supervisées
  • Document de walkthrough destiné à l’auditeur

Périmètre inclus

  • Périmètre standard
  • Cartographie des sources multi-volets
  • Workflow de contrôle et d’exception
  • Passation au réviseur documentée

Entrées client

  • Responsables finance et contrôle
  • Inventaire complet des sources
  • Décisions de politique prises en temps utile

Réglementé

Une mise en place réglementée, cadrée pour les besoins de gouvernance formelle et de preuves.

€15,000

Les frais supposent une seule entité juridique. Les groupes multi-entités à partir de +€5,000.

Ce que le tarif inclut

Mission cadrée :

  • Reformulation historique
  • Ensemble de politiques multi-cadres
  • Configuration du reporting MiCA, DAC8, CARF et VARA
  • Migration assistée à l’aide d’exports fournis par le client depuis Bitwave, Cryptio ou des tableurs
  • Documentation préparée pour la revue du régulateur

Périmètre inclus

  • Périmètre structuré
  • Conception de la gouvernance, du contrôle et des preuves
  • Points de revue des parties prenantes
  • Pack de passation de la mise en place

Entrées client

  • Responsables de décision
  • Exigences de contrôle
  • Périmètre d’entité et de reporting approuvé

Les implémentations entreprise et réglementées sont cadrées, pas fixées : le nombre d’entités juridiques, les cadres de reporting en jeu et le volume de retraitements historiques font varier le prix de plus de 3×. La plupart des missions se situent entre €15,000 et €90,000.

Modificateurs commerciaux

ModificateurAjouter
Mise en œuvre : 2 à 3 entitésCouvre une entité juridique. Un groupe de 2 à 3 entités ajoute €5,000 à la mise en œuvre.+€5,000
Mise en œuvre : 4 à 7 entitésCouvre une entité juridique. Un groupe de 4 à 7 entités ajoute €12,000 à la mise en œuvre.+€12,000
Redevances : 2 à 3 entitésPour un groupe de 2 à 3 entités, chaque entité ajoute €500 par mois au forfait.+€500/mois/entité
Redevances : 4 à 7 entitésPour un groupe de 4 à 7 entités, chaque entité ajoute €400 par mois au forfait.+€400/mois/entité
Cycle d’auditChaque pack d’audit couvre une entité juridique. Chaque entité supplémentaire ajoute €3,000 par cycle. voir les trois niveaux+€3,000/entité/cycle
Cadres de reporting mixtesLe reporting selon plus d’un référentiel ajoute €4,000 à la mission.+€4,000
8+ entitésLes groupes de 8 entités ou plus sont cadrés et tarifés lors de l’échange.Sur mesure

Une entité juridique est une entité disposant de son propre grand livre général et de ses propres comptes statutaires. Un espace de travail n’est pas une entité. Un groupe de portefeuilles n’est pas une entité. Une série de fonds ou une cellule ségréguée, oui.

Frais de mise en œuvre par offre

OffreMensuelFrais de mise en place à partir de
B2B FreeGratuitSans objet
B2B Starter€399€1,500
B2B Pro€799€3,500
B2B Scale€1,499€7,500
B2B Scale 2€2,699€12,500
B2B Scale 3€4,999€22,500
B2B Scale 4Gratuit€32,500
B2B Scale 5€9,999€45,000
Regulated Standard€2,499€15,000
Regulated Professional€4,999€30,000
Regulated Scale€7,999€48,000
Regulated Enterprise€14,999€90,000

Les frais supposent une seule entité juridique. Les groupes multi-entités à partir de +€5,000.

Ce que nous faisons, et ce que nous ne faisons pas

Ce que nous faisons: La couche d’actifs numériques, données de portefeuille et d’échange, règles de classification, politique de prix de revient, clôture crypto mensuelle, écritures comptables remises à votre grand livre, notes de divulgation crypto et éléments probants d’audit.

Ce que nous ne faisons pas: Comptabilité en monnaie fiduciaire, AP/AR, paie, TVA, déclarations fiscales, comptes statutaires, opérations de trésorerie ou opinion d’audit. Votre comptable conserve tout cela, nous nous y intégrons.

Nous ne détenons jamais vos clés et nous ne touchons jamais à vos fonds.

Les portefeuilles se connectent en tant qu’adresses publiques. Les connexions aux plateformes d’échange utilisent des clés API en lecture seule que vous créez dans votre propre compte et que vous saisissez vous-même, nous ne recevons jamais un identifiant pouvant déplacer de l’argent. Vous préférez ne connecter aucun élément ? L’import CSV et de fichiers est entièrement pris en charge, avec le même moteur et les mêmes livres.

Limites du service

  • La direction conserve la responsabilité de la politique comptable, de la fiscalité et des états financiers.
  • Aucune opinion juridique, fiscale, d’audit ou d’assurance n’est fournie.
  • La remédiation des données, la reconstitution historique et les intégrations sur mesure nécessitent un périmètre convenu séparément.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qui lance le calendrier ?

Le calendrier démarre après la mise à disposition des éléments de découverte convenus, des exports clients et des responsables de décision.

Avez-vous besoin d’un accès à nos comptes d’échange ?

Non. Vous créez des clés API en lecture seule dans votre propre compte d’échange et vous les saisissez vous-même, ou vous fournissez des exports CSV. Nous ne recevons jamais un identifiant permettant de déplacer de l’argent.

Sur quoi la tarification est-elle basée ?

Chaque frais publié suppose une seule entité juridique. Les groupes multi-entités commencent à partir de +€5,000 pour l’implémentation, et le montant exact est convenu lors de l’appel de cadrage.

Qui décide de la politique comptable ?

La direction. Nous configurons le sous-grand livre, documentons la politique de prix de revient et remettons le workflow ; la politique comptable, les positions fiscales et les états financiers restent sous votre responsabilité et celle de votre comptable.

Et si nos données sont en désordre ?

La remédiation des données et la reconstitution historique sont hors du périmètre publié. Nous évaluons d’abord vos exports et chiffrons ce travail séparément, plutôt que de l’absorber silencieusement.

Télécharger le modèle de tableau des comptes crypto

Ressources associées

Discuter de ce périmètre

N’incluez pas de mots de passe, clés API, clés privées, phrases de seed ni d’autres identifiants.

Les services sont contractés séparément de l’abonnement au logiciel.