Crypto-accounting, beantwoord

Crypto-bezit wordt als activa erkend en gemeten volgens uw boekhoudkader. Onder IFRS zijn dit doorgaans immateriële activa onder IAS 38, gemeten tegen kostprijs minus bijzondere waardevermindering of, waar van toepassing, tegen reële waarde. Onder US GAAP vereist FASB ASU 2023-08 dat crypto-activa binnen de scope worden gemeten tegen reële waarde, waarbij wijzigingen worden verwerkt in de nettowinst. CryptaCount bewaart de onderliggende lots, waarderingen en bewegingen, zodat het balansbedrag wordt onderbouwd door een afgestemd en traceerbaar overzicht in plaats van een handmatige schatting.

Voor de meeste houders is het noch contant geld, noch voorraad. Contante-equivalenten en voorraad hebben specifieke definities waaraan crypto doorgaans niet voldoet. Onder IFRS is de standaard een immaterieel actief (IAS 38), tenzij u een broker-trader bent die het aanhoudt voor verkoop in het normale verloop, in welk geval voorraad mogelijk van toepassing is. Onder US GAAP bepaalt ASU 2023-08 nu het fair-value-model voor crypto-activa binnen de scope. Met CryptaCount kunt u de juiste behandeling consistent toepassen en documenteert u dit in de audit trail.

Crypto-belastingsoftware levert een winst/verlies-cijfer aan het einde van het jaar voor een belastingaangifte. Crypto-accountingsoftware houdt boeken bij: afgestemde saldi, journaalposten die naar een grootboek worden geboekt en een volledige audit trail. CryptaCount is accountingsoftware — accurate belastingcijfers zijn een bijproduct van het correct inrichten van de accounting, niet de primaire output.

Bijna altijd wel. QuickBooks en Xero zijn grootboeken; ze zijn niet gebouwd om duizenden on-chain transacties te verwerken, historische prijzen te leveren of crypto-kostprijs te berekenen. Een crypto-subledger beheert die complexiteit en boekt nette, samengevatte journaalposten in uw GL. CryptaCount is die subledger, met vandaag een bidirectionele integratie met Xero en Zoho Books.

Nee, en dat is ook niet de bedoeling. CryptaCount is een subledger die uw grootboek voedt. Uw GL blijft het systeem van registratie voor de hele onderneming; CryptaCount beheert de crypto-details en levert die aan als correcte, boekbare journaalposten.

Ja. Verbind uw wallets en exchange-accounts en laat CryptaCount uw volledige geschiedenis importeren en afstemmen, zodat u eerdere perioden kunt herbouwen en opschonen — beginbalansen herformuleren en een verdedigbaar spoor opleveren — en niet alleen activiteit vanaf vandaag verwerken.

Twaalf vervreemdingsmethoden, waaronder FIFO, LIFO, HIFO, gewogen gemiddelde, voortschrijdend gemiddelde, totaal-gemiddelde, specifieke identificatie, wallet-gebaseerde FIFO, fair-market-value en net-realisable-value varianten, en een methode voor een wereldwijd portfolio. U selecteert de gekozen methode die past bij uw beleid, en de engine herberekent elke lot vanaf de eerste transactie zodra u deze wijzigt.

Dat hangt af van uw jurisdictie, uw boekhoudbeleid en uw doelstellingen. FIFO is het meest geaccepteerd en vaak het eenvoudigst te verdedigen; HIFO kan vermogenswinsten in sommige regimes verlagen maar is mogelijk niet overal toegestaan; specifieke identificatie biedt de meeste controle waar dit is toegestaan. Het juiste antwoord is meestal de methode die zowel compliant is in uw jurisdictie als consistent blijft over de tijd — onze gids voor kostprijs-methoden legt de afwegingen uit.

Een crypto-naar-crypto swap wordt behandeld als een vervreemding van het afgestane activum en een verwerving van het ontvangen activum, beide tegen reële waarde op het moment van de transactie. CryptaCount prijst beide legs, herkent de winst of het verlies op het vervreemde activum tegenover de bijbehorende lots, en opent een nieuwe lot voor het verworven activum — automatisch, voor elke swap.

Ja. Waar een jurisdictie een specifieke aanpak verplicht — UK Section 104 pooling, Canadian adjusted cost base, de Franse PFU — past CryptaCount dit automatisch toe voor entiteiten in die jurisdictie, in plaats van u te dwingen het handmatig te kiezen. Voor gekozen methoden wordt uw beleid consistent toegepast binnen elke entiteit.

De engine herhaalt alle berekeningen vanaf genesis onder de nieuwe methode, zodat uw lots, winsten en verliezen intern consistent zijn in plaats van een mix van oude en nieuwe logica. Omdat de wijziging een volledige herberekening is, zijn de resulterende boeken controleerbaar en reproduceerbaar.

Beide. De kostprijs-methode bepaalt de boekwaarde van uw posities en de winst of het verlies dat bij vervreemding wordt erkend, wat doorstroomt naar zowel de financiële overzichten als elke belastingberekening. CryptaCount past één consistente, gedocumenteerde beleidslijn toe, zodat de administratie en de belastingcijfers naar dezelfde lots herleidbaar zijn.

Een overdracht tussen uw eigen verbonden wallets is geen vervreemding — het verplaatst de bestaande kostprijs-lots met het activum in plaats van een winst of verlies te activeren. CryptaCount verwijdert deze interne overdrachten automatisch van dubbeltellingen, zodat ze geen fictieve inkomsten creëren en de lotgeschiedenis niet doorbreken.

Ja, beide. Het genereert jaarrekeningen onder IFRS en onder US GAAP, waarbij uw gekozen boekhoudbeleid consistent blijft over boekingsperioden en dit wordt gedocumenteerd in de audit trail, zodat de basis van opstelling altijd duidelijk is.

ASU 2023-08 vereist dat crypto-activa binnen de scope worden gemeten tegen reële waarde, waarbij wijzigingen worden verwerkt in nettowinst, en is van kracht voor boekjaren die beginnen na 15 december 2024. CryptaCount ondersteunt dit fair-value-model, met prijsbronnen voor meting en het vastleggen van de resulterende herwaarderingen via de ledger.

Onder het IAS 38-kostprijsmodel worden immateriële crypto-activa getest op bijzondere waardevermindering en afgeboekt wanneer de boekwaarde hoger is dan het realiseerbare bedrag, met terugboekingen onderworpen aan de limieten van de standaard. Wanneer in plaats daarvan een fair-value-benadering van toepassing is, vervangt herwaardering de bijzondere waardevermindering. CryptaCount past de behandeling toe die consistent is met het beleid dat u selecteert.

DAC8 is de EU-richtlijn die automatische uitwisseling van informatie uitbreidt naar aanbieders van diensten voor crypto-activa en hun gebruikers. CryptaCount structureert transactie- en bezitdata zodat de informatie die deze rapportageverplichtingen vereisen wordt vastgelegd en exporteerbaar is, in plaats van achteraf gereconstrueerd.

CARF is het Crypto-Asset Reporting Framework van de OECD, een wereldwijd standaard voor automatische uitwisseling van crypto-assetinformatie tussen belastingautoriteiten. Het datamodel van CryptaCount is ontworpen met CARF-achtige rapportage in gedachten, zodat de relevante velden beschikbaar zijn wanneer rapportage vereist is.

Rapportage is ontworpen rond het MiCA-regime van de EU, naast DAC8 en CARF. CryptaCount, gevestigd in Luxemburg, structureert data om de toelichtingen te ondersteunen die deze kaders vereisen. MiCA-ready betekent hier dat de data en rapportage zijn georganiseerd voor het regime, niet een claim van regulatoire autorisatie.

Een QuickBooks Online-connector staat op de roadmap. Vandaag integreert CryptaCount bidirectioneel met Xero en Zoho Books, en voor elk systeem zonder native connector exporteert het standaard journaalbestanden die u handmatig kunt boeken — zodat u nooit geblokkeerd wordt door te wachten op een integratie.

Ja. De Xero-integratie is live en bidirectioneel: importeer uw rekeningschema uit Xero en exporteer vervolgens periodieke journaalposten terug. Zoho Books werkt op dezelfde manier. QuickBooks, NetSuite en Sage Intacct staan op de roadmap.

90+ blockchain-netwerken (EVM en non-EVM) plus grote exchanges waaronder Coinbase, Binance en Kraken, met in totaal meer dan 100 connectors. Wallets koppelen alleen-lezen via openbare adressen en exchanges via alleen-lezen API-sleutels — nooit private keys.

CryptaCount verrijkt elke transactie met historische fair-market prijzen op het moment van het event, zodat vervreemdingen, swaps en inkomsten correct worden gewaardeerd en niet tegen de prijs van vandaag. Deze prijsstelling vormt de basis voor zowel uw accounting-waarderingen als uw kostprijsberekeningen.

U kunt gestandaardiseerde journaalposten en rapporten exporteren in formaten die uw systeem kan importeren, zodat u schone crypto-journaals kunt blijven boeken in elk grootboek terwijl native connectors blijven uitrollen.

Ja. Voor elke grootboekadministratie zonder native connector exporteert CryptaCount standaard journaalbestanden en rapporten die u kunt importeren, zodat u schone crypto-journals kunt blijven boeken in elk boekhoudsysteem terwijl native connectoren (QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct) verder worden uitgerold.

Elke klant leeft in zijn eigen workspace, met aparte wallets, rekeningschema en boekingsperioden, en op rollen gebaseerd toegangsbeheer voor opstellers en reviewers. Een kantoor kan veel opdrachten naast elkaar uitvoeren met een juiste scheiding van taken en zonder dat data tussen klanten doorloopt.

Ja. Het ondersteunt fonds-, serie- en investeerdersstructuren, berekent de nettovermogenswaarde (NAV) en past logica met high-water-mark toe voor performance fees. Bezittingen die on-chain bewegen worden elke periode afgestemd op de chain, zodat de gerapporteerde NAV wordt onderbouwd door aantoonbare saldi.

Klanten op CryptaCount komen binnen met een complete trail met drie lagen — chain event, afgestemde ledger-entry, geboekte journaalpost — en gedocumenteerd kostprijsbeleid. Dat verandert audit fieldwork van het reconstrueren van de trail naar het verifiëren ervan, wat sneller en minder risicovol is.

Ja. Staking rewards, DeFi-opbrengsten, protocolfees en andere on-chain inkomsten en kosten worden automatisch geclassificeerd en via dezelfde gecontroleerde pipeline geboekt als de rest, zodat web3-bedrijven kunnen afsluiten in een normaal ritme.

Nee. CryptaCount richt zich op de accountinglaag — waardering, NAV, fees en rapportage op investeerdersniveau. Modellering van juridische structuren zoals GP/LP waterfalls of SPV-hiërarchieën hoort in gespecialiseerde fondsadministratiesystemen; het grondig uitvoeren van de accountinglaag maakt die downstream-rapportage betrouwbaar.

Ja. Met op rollen gebaseerd toegangsbeheer kunnen voorbereiders, reviewers en beheerders in dezelfde werkruimte werken met de juiste rechten, en met isolatie per werkruimte blijft elke klant of entiteit gescheiden — wat zorgt voor een correcte scheiding van taken voor ondernemingen en fondsen.

CryptaCount draait op Google Cloud-infrastructuur die SOC 2 Type II en ISO 27001 gecertificeerd is. We zijn hierin precies: die certificeringen beschrijven de onderliggende infrastructuur, niet een bedrijfsbrede certificering van CryptaCount zelf. We geven er de voorkeur aan het correct te formuleren in plaats van het te overdrijven.

CryptaCount is EU-gebaseerd, in Luxemburg, en verwerkt persoonsgegevens in lijn met de GDPR, inclusief een Data Processing Agreement onder Artikel 28 en transparant bewaarbeleid. De data van elke workspace is geïsoleerd van die van anderen.

Nooit. Wallets worden gekoppeld als openbare, alleen-lezen watch-only adressen en exchanges via alleen-lezen API-sleutels. CryptaCount kan uw activiteit lezen om de boeken bij te houden, maar kan nooit uw fondsen verplaatsen, opnemen of in bewaring nemen.

Op rollen gebaseerd toegangsbeheer bepaalt wie kan zien en doen wat, en isolatie per workspace houdt de data van elke entiteit of klant gescheiden. Zo kunnen teams samenwerken aan dezelfde boeken met een juiste scheiding van taken.

Ja. U kunt uw volledige transacties, kostprijs-lots, journaalposten en financiële overzichten op elk moment exporteren, op elk plan. Uw data is van u en er is geen lock-in die het vasthoudt.

Ja. De data van elke werkruimte is geïsoleerd, zodat de data van één klant of entiteit nooit wordt vermengd met die van een ander, en het platform draait op SOC 2 Type II en ISO 27001-gecertificeerde Google Cloud-infrastructuur met op rollen gebaseerd toegangsbeheer over wie wat kan zien.

Ja — elk betaald abonnement bevat een gratis proefperiode van 14 dagen zonder dat een creditcard vereist is, en er is ook een gratis niveau voor evaluatie en kleine workloads. U kunt de volledige capaciteit van een abonnement testen met echte gegevens voordat u zich vastlegt.

Standaard betaalde abonnementen hebben geen langdurige lock-in. U kunt opzeggen vóór uw volgende verlenging en toegang behouden tot het einde van de periode waarvoor u heeft betaald, zonder boete. U kunt uw gegevens ook nog exporteren nadat u heeft opgezegd.

Elke geboekte beweging — een on-chain overdracht, swap-leg, vergoeding, exchange-transactie of staking-beloning — telt als één transactie. Overdrachten tussen uw eigen gekoppelde wallets worden gededupliceerd. Als u een limiet nadert, informeren wij u in de app en kunt u upgraden met pro rata facturering; gegevens boven een limiet worden nog steeds ingelezen en afgestemd.

Standaard in USD, met ondersteuning voor EUR, GBP en AED. Het bedrag dat u ziet is het bedrag dat u wordt aangerekend, waarbij btw of lokale belasting alleen wordt toegevoegd wanneer dit oprecht van toepassing is op basis van uw locatie.

Ja. B2B-abonnementen schalen van zelfstandige beoefenaars tot multi-entiteitbedrijven, en gereguleerde, enterprise- of zeer hoge-volumebehoeften worden afgehandeld via een maatwerkabonnement met specifieke limieten, ondersteuning en voorwaarden. Bekijk de prijspagina voor de actuele cijfers.

Ja. U kunt op elk moment opschalen of afschalen en de wijziging wordt naar rato berekend. De factureringsvaluta volgt uw locatie — standaard USD, met ondersteuning voor EUR, GBP en AED — en de prijs die u ziet is de prijs die u betaalt, waarbij btw of lokale belasting alleen wordt toegevoegd waar dat van toepassing is.

Het koppelen van wallets en exchanges is snel — wallets als alleen-lezen openbare adressen, exchanges via alleen-lezen API-sleutels. Het grootste deel van de initiële tijd gaat naar het inlezen, prijzen, afstemmen en classificeren van uw historie door het platform; zodra dat is afgerond, heeft u afgestemde boeken om te bekijken in plaats van een blanco grootboek.

Koppel uw wallets en exchange-accounts en CryptaCount haalt uw historie automatisch op via 90+ chains en grote exchanges, waarbij elke transactie wordt verrijkt met historische fair-market pricing. Waar nodig kunt u ook databestanden importeren, zodat zelfs oudere of ongebruikelijke activiteiten in hetzelfde afgestemde overzicht kunnen worden opgenomen.

Er is documentatie en een helpcentrum voor selfservice, en het team is beschikbaar om uw specifieke setup met u door te nemen — vooral handig voor bedrijven en fondsen die een afsluitproces standaardiseren over meerdere entiteiten of klanten. U kunt een demo boeken om uw workflow direct te bespreken.

Ja. Gebruik het gratis niveau om een wallet te koppelen en afgestemde boeken kosteloos te bekijken, of start een proefperiode van 14 dagen op een betaald abonnement om de volledige capaciteit te testen. Er is geen creditcard nodig om te beginnen.

Nee. Instellen is het verbinden van wallets als alleen-lezen openbare adressen en exchanges via alleen-lezen API-sleutels, waarna het platform uw geschiedenis importeert, waardeert en afstemt. Het is ontworpen voor finance- en accountinggebruikers, niet voor ontwikkelaars, met documentatie en ondersteuning voor alles wat ongebruikelijk is.

Nadat de initiële geschiedenis is geïmporteerd en afgestemd, blijft CryptaCount nieuwe activiteit ophalen uit uw verbonden wallets en exchanges, zodat uw administratie van boekingsperiode tot boekingsperiode actueel blijft in plaats van dat u telkens opnieuw een verse handmatige import nodig heeft wanneer u afsluit.