AFM SREP 2025: Dlaczego oprogramowanie do krypto księgowości jest kluczowe dla skutecznych kontroli
Holenderski Urząd Rynków Finansowych (AFM) opublikował SREP Market Picture 2025, a przekaz jest jasny: posiadanie polityk na papierze to za mało. Firmy muszą wykazać, że ich kontrole działają w praktyce. Dla firm krypto właśnie tutaj oprogramowanie do krypto księgowości staje się niezbędne. Zapewnia ono ślad audytowy, automatyzację i przejrzystość potrzebne do udowodnienia zgodności.
SREP Market Picture 2025: Kluczowe ustalenia
Supervisory Review and Evaluation Process (SREP) AFM ocenia ryzyka i kontrole instytucji finansowych. W edycji 2025 regulator zaobserwował, że wiele firm ma podstawy, ale nie radzi sobie z wykonywaniem. Kontrola wewnętrzna i ryzyka ICT to obszary wymagające szczególnej poprawy. AFM podkreśla, że polityki muszą być wykazane jako skuteczne w codziennych operacjach.
| Obszar | Uwaga | Wymaganie |
|---|---|---|
| Kontrola wewnętrzna | Polityki istnieją, ale nie są konsekwentnie stosowane | Dowody wykonania, np. zautomatyzowane uzgodnienia |
| Ryzyko ICT | Systemy IT nie mają solidnego nadzoru | Silniejsze zarządzanie i narzędzia monitorujące |
| Zgodność | Dokumentacja istnieje, ale nie jest zintegrowana | Zintegrowane systemy łączące politykę z praktyką |
Dla firm krypto te ustalenia są szczególnie istotne. Szybki charakter aktywów cyfrowych wzmacnia potrzebę kontroli w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie do księgowości krypto może automatyzować monitorowanie transakcji, zapewniając, że każda transakcja jest poprawnie przechwycona i sklasyfikowana.
Wypełnianie luki między polityką a praktyką
Przekaz AFM jest taki, że podręcznik zgodności to za mało. Firmy muszą wykazać, że kontrole są osadzone w codziennych procesach. Oprogramowanie do księgowości aktywów cyfrowych pomaga wypełnić tę lukę, zapewniając pojedyncze źródło prawdy dla wszystkich transakcji krypto. Umożliwia automatyczne uzgadnianie danych z giełd, portfeli i blockchainów, redukując błędy ręczne i poprawiając gotowość audytową.
Na przykład firma może mieć politykę wymagającą segregacji obowiązków. Bez odpowiedniego oprogramowania ręczne egzekwowanie tej polityki jest podatne na błędy. Dzięki oprogramowaniu do krypto księgowości kontrola dostępu oparta na rolach i zautomatyzowane przepływy zatwierdzeń sprawiają, że polityka staje się rzeczywistością.
Ryzyka ICT i rola technologii
Ryzyko ICT jest głównym tematem raportu SREP 2025. AFM oczekuje, że firmy będą mieć solidne zarządzanie IT, w tym regularne testy i monitorowanie. Dla firm krypto oznacza to, że stos technologiczny musi być bezpieczny i zgodny z przepisami. Korporacyjne oprogramowanie do krypto księgowości często zawiera funkcje takie jak kontrole wielopodpisowe, dzienniki audytu i integrację z rozwiązaniami powierniczymi, które bezpośrednio odpowiadają wymaganiom dotyczącym ryzyka ICT.
Automatyzacja jako mechanizm kontroli
Automatyzacja to nie tylko efektywność; to mechanizm kontroli. Gdy transakcje są automatycznie importowane i uzgadniane, ryzyko błędu ludzkiego lub manipulacji maleje. Platformy najlepszego oprogramowania do krypto księgowości oferują pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym, dające kierownictwu i audytorom wgląd w dane finansowe. Jest to zgodne z oczekiwaniem AFM, że kontrole są nie tylko zaprojektowane, ale aktywnie monitorowane.
Jak oprogramowanie do krypto księgowości spełnia oczekiwania SREP
Proces SREP ocenia model biznesowy, zarządzanie i zarządzanie ryzykiem firmy. Dla firm krypto wykazanie solidnej księgowości i sprawozdawczości jest kluczowe. Oprogramowanie do krypto księgowości zapewnia krypto sub-ledger, który integruje się z księgami głównymi, zapewniając dokładne sprawozdania finansowe. Pomaga to firmom spełnić standardy AFM dotyczące kontroli wewnętrznej i ryzyka ICT.
| Wymaganie SREP | Jak pomaga oprogramowanie do krypto księgowości |
|---|---|
| Skuteczna kontrola wewnętrzna | Zautomatyzowane uzgodnienia i ślady audytu |
| Zarządzanie ryzykiem ICT | Bezpieczne przetwarzanie danych i kontrola dostępu oparta na rolach |
| Wykazanie zgodności | Raportowanie w czasie rzeczywistym i dokumentacja |
Wdrażając takie oprogramowanie, firmy mogą przejść od reaktywnej do proaktywnej postawy zgodności. Raport AFM jest przypomnieniem, że regulatorzy szukają treści, a nie tylko formy.
Scenariusz ilustracyjny
Aby zilustrować, jak to działa w praktyce, rozważ następujący scenariusz: średniej wielkości giełda krypto w Amsterdamie, kierowana przez CFO Evę de Vries, ma kompleksową politykę zgodności. Jednak podczas audytu wewnętrznego zespół stwierdza, że uzgodnienia transakcji są wykonywane ręcznie i często opóźnione o dni. Eva decyduje się wdrożyć oprogramowanie do krypto księgowości od CryptaCount. W ciągu kilku tygodni firma ma zautomatyzowane uzgodnienia, aktywny krypto sub-ledger i raporty gotowe do audytu. Podczas kolejnego przeglądu SREP, AFM zauważa poprawę w wykonywaniu kontroli, obniżając ocenę ryzyka firmy.
Źródło: AFM Netherlands