AFM SREP 2025: Waarom crypto-boekhoudsoftware cruciaal is voor effectieve controles
De Autoriteit Financiële Markten (AFM) heeft haar SREP-marktbeeld 2025 gepubliceerd, en de boodschap is duidelijk: het hebben van beleid op papier is niet voldoende. Bedrijven moeten aantonen dat hun controles in de praktijk werken. Voor cryptobedrijven wordt crypto-boekhoudsoftware daarom essentieel. Het biedt de audit trail, automatisering en transparantie die nodig zijn om naleving aan te tonen.
Het SREP-marktbeeld 2025: Belangrijkste bevindingen
Het SREP (Supervisory Review and Evaluation Process) van de AFM beoordeelt de risico's en controles van financiële instellingen. In de editie 2025 constateerde de toezichthouder dat veel bedrijven de basis op orde hebben, maar tekortschieten in de uitvoering. Interne controle en ICT-risico's zijn bijzondere aandachtspunten die verbetering behoeven. De AFM benadrukt dat beleid aantoonbaar effectief moet zijn in de dagelijkse bedrijfsvoering.
| Gebied | Observatie | Vereiste |
|---|---|---|
| Interne controle | Beleid bestaat, maar wordt niet consistent toegepast | Bewijs van uitvoering, bv. geautomatiseerde reconciliaties |
| ICT-risico | IT-systemen missen robuust toezicht | Sterkere governance en monitoringtools |
| Naleving | Documentatie is aanwezig maar niet geïntegreerd | Geïntegreerde systemen die beleid koppelen aan praktijk |
Voor cryptobedrijven zijn deze bevindingen bijzonder relevant. Het snel bewegende karakter van digitale activa versterkt de behoefte aan realtime controles. Crypto-boekhoudsoftware kan transactiemonitoring automatiseren en ervoor zorgen dat elke transactie correct wordt vastgelegd en geclassificeerd.
De kloof tussen beleid en praktijk overbruggen
De boodschap van de AFM is dat een nalevingshandleiding niet voldoende is. Bedrijven moeten aantonen dat controles zijn ingebed in dagelijkse werkstromen. Software voor digitale activa-administratie helpt deze kloof te overbruggen door een enkele bron van waarheid te bieden voor alle cryptotransacties. Het stelt bedrijven in staat om gegevens van exchanges, wallets en blockchains automatisch te reconciliëren, waardoor handmatige fouten worden verminderd en de auditbereidheid wordt verbeterd.
Een bedrijf kan bijvoorbeeld een beleid hebben dat functiescheiding vereist. Zonder de juiste software is het handmatig handhaven van dit beleid foutgevoelig. Met crypto-boekhoudsoftware maken op rollen gebaseerde toegang en geautomatiseerde goedkeuringsworkflows het beleid werkelijkheid.
ICT-risico's en de rol van technologie
ICT-risico is een belangrijk aandachtspunt in het SREP-rapport 2025. De AFM verwacht dat bedrijven robuust IT-beheer hebben, inclusief regelmatig testen en monitoring. Voor cryptobedrijven betekent dit dat de technologiestapel veilig en compliant moet zijn. Enterprise crypto-boekhoudsoftware bevat vaak functies zoals multi-signatuurcontroles, auditlogs en integratie met bewaaroplossingen, die direct inspelen op ICT-risicovereisten.
Automatisering als controlemiddel
Automatisering gaat niet alleen om efficiëntie; het is een controlemiddel. Wanneer transacties automatisch worden geïmporteerd en gereconcilieerd, neemt het risico op menselijke fouten of manipulatie af. De beste crypto-boekhoudsoftware biedt realtime dashboards die het management en auditors inzicht geven in financiële gegevens. Dit sluit aan bij de verwachting van de AFM dat controles niet alleen worden ontworpen, maar ook actief worden gemonitord.
Hoe crypto-boekhoudsoftware voldoet aan SREP-verwachtingen
Het SREP-proces beoordeelt het bedrijfsmodel, governance en risicobeheer van een bedrijf. Voor cryptobedrijven is het aantonen van robuuste boekhouding en rapportage cruciaal. Crypto-boekhoudsoftware biedt een crypto-subgrootboek dat integreert met grootboeken, wat zorgt voor nauwkeurige financiële rapportage. Dit helpt bedrijven te voldoen aan de normen van de AFM voor interne controle en ICT-risico.
| SREP-vereiste | Hoe crypto-boekhoudsoftware helpt |
|---|---|
| Effectieve interne controle | Geautomatiseerde reconciliatie en audit trails |
| ICT-risicobeheer | Veilige gegevensverwerking en op rollen gebaseerde toegang |
| Aantonen van naleving | Realtime rapportage en documentatie |
Door dergelijke software te implementeren, kunnen bedrijven van een reactieve naar een proactieve nalevingshouding gaan. Het rapport van de AFM herinnert eraan dat toezichthouders op zoek zijn naar inhoud, niet alleen naar vorm.
Illustratief scenario
Om te illustreren hoe dit in de praktijk werkt, beschouw het volgende scenario: een middelgrote crypto-exchange in Amsterdam, onder leiding van CFO Eva de Vries, heeft een uitgebreid nalevingsbeleid. Tijdens een mock-audit ontdekt het interne team echter dat handelsreconciliaties handmatig worden gedaan en vaak dagen achterlopen. Eva besluit crypto-boekhoudsoftware van CryptaCount te implementeren. Binnen enkele weken heeft het bedrijf geautomatiseerde reconciliaties, een live crypto-subgrootboek en auditklare rapporten. Bij de volgende SREP-beoordeling constateert de AFM een verbetering in de uitvoering van controles, waardoor de risicoscore van het bedrijf daalt.
Bron: AFM Nederland