Zasady DORA dotyczące ryzyka ICT i ich wpływ na oprogramowanie księgowe dla kryptowalut
Od stycznia 2025 roku rozporządzenie DORA (Digital Operational Resilience Act) w pełni obowiązuje w całej Unii Europejskiej. To rozporządzenie wymaga od instytucji finansowych, w tym giełd kryptowalut, wzmocnienia ram zarządzania ryzykiem ICT. Niedawny przegląd tematyczny AFM wskazuje, że wiele platform wciąż musi udoskonalić swoje kontrole ryzyka ICT. Dla firm korzystających z oprogramowania księgowego dla kryptowalut te zmiany są bezpośrednio istotne. Wymogi DORA wpływają na sposób przechwytywania, weryfikacji i raportowania danych transakcyjnych. Ten artykuł wyjaśnia, co księgowi kryptowalut i zespoły ds. zgodności muszą wiedzieć.
Czego DORA wymaga od giełd kryptowalut
DORA ustanawia zasady zarządzania ryzykiem ICT, w tym zgłaszania incydentów, testowania odporności operacyjnej i zarządzania ryzykiem stron trzecich. Giełdy kryptowalut muszą zapewnić, że ich systemy są w stanie wytrzymać, reagować i odzyskiwać sprawność po zakłóceniach ICT. Przegląd AFM wykazał, że choć wiele platform wdrożyło podstawowe środki, jest miejsce na poprawę w obszarach takich jak ocena ryzyka i planowanie ciągłości działania. Wymogi te mają bezpośredni wpływ na dane, które musi przetwarzać oprogramowanie do księgowości kryptowalut. Na przykład platformy muszą prowadzić dokładne rejestry transakcji i zdarzeń systemowych, aby wykazać zgodność z przepisami.
Dlaczego DORA ma znaczenie dla księgowych kryptowalut
Dla księgowego kryptowalut DORA wprowadza nowe kwestie integralności danych. Platformy muszą dostarczać wiarygodne historie transakcji, które można audytować. Oznacza to, że najlepsze oprogramowanie księgowe dla kryptowalut powinno integrować się z platformami zgodnymi z DORA. Powinno także wspierać weryfikację dokładności i kompletności danych. Rozporządzenie kładzie nacisk na solidne systemy ICT, co pośrednio wpływa na jakość danych dostępnych do celów księgowych i podatkowych. Firmy polegające na oprogramowaniu księgowym dla kryptowalut na poziomie przedsiębiorstwa muszą upewnić się, że ich narzędzia są w stanie sprostać dodatkowym wymogom zgodności.
Kluczowe obszary zarządzania ryzykiem ICT w ramach DORA
Badanie tematyczne AFM skupiło się na kilku kluczowych obszarach. Należą do nich ramy zarządzania ryzykiem ICT, wykrywanie incydentów i reagowanie na nie, ciągłość działania oraz nadzór nad stronami trzecimi. Poniżej znajduje się podsumowanie głównych wymogów i ich znaczenie dla księgowości kryptowalut.
| Wymóg DORA | Opis | Wpływ na księgowość kryptowalut |
|---|---|---|
| Ramy zarządzania ryzykiem ICT | Ustanowienie polityk identyfikacji i zarządzania ryzykiem ICT. | Zapewnia integralność i dostępność danych dla rejestrów księgowych. |
| Zgłaszanie incydentów | Zgłaszanie poważnych incydentów ICT do organów nadzoru w określonych terminach. | Wymaga dokładnego oznaczania czasu i rejestrów transakcji. |
| Testowanie odporności operacyjnej | Regularne testowanie systemów w celu zapewnienia odporności. | Sprawdza, czy dane księgowe nie są uszkodzone przez awarie systemu. |
| Zarządzanie ryzykiem stron trzecich | Nadzór nad dostawcami ICT, w tym usługami w chmurze. | Wpływa na miejsce i sposób przechowywania i przetwarzania danych transakcyjnych. |
Jak oprogramowanie księgowe dla kryptowalut może wspierać zgodność z DORA
Aby spełnić wymogi DORA, platformy potrzebują solidnego zarządzania danymi. Tutaj rolę odgrywa oprogramowanie do księgowości aktywów cyfrowych. Zapewniając dokładne, bieżące uzgadnianie transakcji, takie oprogramowanie pomaga platformom utrzymać jakość danych wymaganą przez DORA. Sub-ledger kryptowalut może służyć jako pojedyncze źródło prawdy dla wszystkich transakcji aktywami cyfrowymi, wspierając zarówno księgowość, jak i raportowanie regulacyjne. Dla księgowych kryptowalut korzystanie z oprogramowania integrującego się z platformami zgodnymi z DORA zmniejsza ryzyko błędów danych i ustaleń audytowych.
Praktyczne kroki dla księgowych kryptowalut
Księgowi doradzający giełdom kryptowalut powinni przejrzeć praktyki zarządzania ryzykiem ICT swoich klientów. Powinni również upewnić się, że oprogramowanie księgowe dla kryptowalut, które polecają, może obsłużyć wymogi danych wynikające z DORA. Kluczowe kroki obejmują weryfikację, czy oprogramowanie może importować dane transakcyjne z wielu platform, utrzymywać ślad audytowy i wspierać zgłaszanie incydentów ICT, które mogą wpływać na dokumentację finansową. Zalecenia AFM stanowią przydatną listę kontrolną dla tych przeglądów.
Scenariusz ilustracyjny
Aby zilustrować, jak to wygląda w praktyce, rozważmy następujący scenariusz: średniej wielkości giełda kryptowalut z siedzibą w Amsterdamie korzysta z oprogramowania księgowego dla kryptowalut na poziomie przedsiębiorstwa do zarządzania transakcjami aktywami cyfrowymi. Po przeglądzie AFM giełda zdaje sobie sprawę, że jej dzienniki incydentów ICT nie są automatycznie powiązane z rejestrami księgowymi. Dzięki przejściu na rozwiązanie sub-ledger kryptowalut, giełda może teraz rejestrować i oznaczać czasem wszystkie zdarzenia ICT wraz z danymi transakcyjnymi. To nie tylko poprawia zgodność z DORA, ale także zapewnia audytorom pełny obraz odporności operacyjnej giełdy.
Źródło: AFM Netherlands